Descripción del empleo
Importante compañía busca auxiliar de gestión documental en Bogotá.
Funciones:
- Ejecutar las actividades relacionadas a las transferencias de acuerdo al cronograma y el ciclo de vida de los documentos bajo custodia en el área.
- Dar cumplimiento a las tablas de retención documental establecidas en la organización bajo las actividades asignadas.
- Manejar adecuadamente los instrumentos de control del archivo y aplicarlos.
- Gestionar adecuadamente el diligenciamiento del FUID, garantizando un inventario y una clasificación correcta del acervo documental.
- Orientar a los colaboradores de la organización con respecto al manejo adecuado de las transferencias y el FUID del acervo documental.
- Caracterizar e inventariar las unidades de conservación antes de dar su ubicación topográfica en la estantería.
- Ejecutar el proceso de organización de archivos, incluyendo clasificación, ordenación y descripción.
- Velar por la confidencialidad, retención y conservación física de los registros clínicos y documentos de apoyo administrativos.
- Mantener en estricto orden y cuidado el archivo físico.
- Asegurar y facilitar la identificación, ubicación, almacenamiento, protección y búsqueda de la documentación y materiales solicitados.
- Realizar las correspondientes descripciones y rotulaciones en las unidades de conservación.
- Realizar las consultas requeridas por las áreas de los diferentes aplicativos de la institución.
- Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas.
Se ofrece:
- Contrato por término fijo.
- Jornada a tiempo completo.
- Horario laboral de lunes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m., martes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m., para un cumplimiento de 42 horas semanales.
- Salario de $1.750.905 + auxilio de transporte legal + prestaciones de ley. Pagos mensuales.
Requisitos:
- Experiencia mínima de 6 meses relacionada con gestión documental y archivo.
- Título bachiller académico.
