Importante compañía busca auxiliar administrativa en Bogotá (Contrato indefinido).

Funciones:

Recepción y atención inicial de clientes, brindando una bienvenida cordial y profesional.
Apoyo logístico en reuniones y atención a visitantes, incluyendo la oferta de bebidas y acompañamiento durante su permanencia en la oficina.
Atención de líneas telefónicas.
Gestión logística de la oficina, asegurando el adecuado funcionamiento de los espacios de trabajo.
Compra y control de insumos de oficina, así como coordinación de requerimientos operativos.
Apoyo en la gestión de pagos administrativos y organización de soportes correspondientes.
Apoyo en procesos de nómina, incluyendo organización de información y documentos requeridos.
Apoyo al área contable, especialmente en la recopilación y organización de información administrativa y financiera.
Escaner y fotocopiado de documentos.
Archivo de documentos.
Elaboración de contratos y otros documentos internos.
Generación de facturación electrónica, conforme a los lineamientos contables de la firma.
Manejo de la agenda del Director de la Firma, coordinación de reuniones y control del calendario institucional.
Apoyo general en tareas administrativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la oficina.

Se ofrece:

Requisitos:

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